Étape 13 · Analyser des données avec l'IA
Vérifier une analyse avant de la croire
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/formation-ia:suivre m13-l041. À la fin de cette leçon, tu sauras
- Recalculer un résultat à la main sur un petit échantillon.
- Recalculer les chiffres clés dans ton tableur avec des formules simples.
- Contrôler la cohérence des totaux et des effectifs.
- Utiliser une checklist d’analyse avant de diffuser un chiffre.
2. Pourquoi ça t’intéresse
Hélène est trésorière d’une association de parents d’élèves. L’IA analyse les ventes de la kermesse et annonce : « Le stand gâteaux a rapporté 38 % des recettes. » Le chiffre fait plaisir aux bénévoles du stand, qui le publient sur le groupe des parents. Hélène, elle, recalcule dans son tableur : c’est 28 %. L’IA avait compté deux fois les ventes du samedi matin, présentes sur deux feuilles. Rien de grave, mais il a fallu publier un rectificatif. Depuis, elle applique une règle simple : aucun chiffre ne sort sans avoir été recalculé.
3. Avant de commencer
| Il te faut | Un tableur, ton fichier propre (leçon 1), un résultat obtenu avec l’IA (leçon 2), la checklist d’analyse du module |
| Coût | 0 € |
| Durée | 45 minutes à 1 heure |
4. Comprendre en 3 minutes
Un chiffre non vérifié est une hypothèse, pas un résultat. L’IA peut se tromper de colonne, oublier des lignes, en compter deux fois, ou écrire un nombre plausible sans l’avoir vraiment calculé.
Image mentale : la caisse d’un commerce le soir. On ne se contente pas du ticket de la machine : on compte le tiroir, et si les deux ne correspondent pas, on cherche l’écart avant de fermer.
Trois niveaux de vérification, du plus rapide au plus sûr :
| Niveau | Ce que tu fais | Ce que ça attrape |
|---|---|---|
| Vraisemblance | Le chiffre a-t-il un ordre de grandeur crédible ? | Les erreurs grossières (un zéro de trop) |
| Cohérence | Les parts font-elles le total ? Le nombre de lignes est-il le bon ? | Les oublis et les doublons |
| Recalcul | Le tableur refait le calcul ; tu refais un échantillon à la main | Les erreurs de méthode et de calcul |
Les formules de la leçon de tableur du module 12 suffisent : =SOMME(...) pour un total, =MOYENNE(...) pour une moyenne, =NB.SI(...) pour compter les lignes d’une catégorie.
Piège fréquent : demander à l’IA de vérifier son propre calcul. Elle peut confirmer une erreur avec la même assurance. La vérification se fait en dehors de la conversation : dans le tableur, et à la main.
5. Faire ensemble
Étape 1 · Faire expliciter le résultat
Pour le résultat [le chiffre à vérifier], indique précisément : les colonnes utilisées, les filtres appliqués, le nombre de lignes prises en compte et le calcul effectué. Ne refais pas le calcul, décris-le.
Tu sais maintenant exactement ce qu’il faut recalculer.
Étape 2 · Recalculer à la main sur un échantillon
- Choisis cinq à dix lignes de ton fichier, dont au moins une inhabituelle (valeur vide, très grande, catégorie rare).
- Applique la méthode décrite, à la main ou à la calculatrice.
- Demande à l’IA le résultat sur ces mêmes lignes seulement, et compare.
Étape 3 · Recalculer dans le tableur
- Refais le calcul complet avec une formule (SOMME, MOYENNE, NB.SI selon le cas).
- Compare avec le chiffre annoncé par l’IA.
- En cas d’écart, c’est le tableur qui fait foi, à condition que la formule porte sur les bonnes cellules.
Étape 4 · Contrôler les totaux et les effectifs
- Additionne les parts par catégorie : retrouves-tu le total général ?
- Compte les lignes du fichier : est-ce le nombre annoncé par l’IA ?
- Si un écart existe, cherche-le avant toute diffusion :
Le total des catégories donne [ton total] et le total général [l'autre total]. Aide-moi à chercher d'où peut venir l'écart : liste les causes possibles et ce que je dois regarder dans mon fichier pour chacune.
Étape 5 · Passer la checklist
Ouvre la checklist d’analyse et coche chaque point pour le chiffre que tu vas utiliser.
6. Faire toi-même
Prends un résultat réel obtenu avec l’IA : la part d’un poste dans ton budget, la moyenne de fréquentation d’un atelier, le nombre de réponses positives à un questionnaire, l’évolution des ventes d’un produit.
- Fais expliciter la méthode.
- Recalcule un échantillon à la main, puis le tout dans le tableur.
- Contrôle les totaux et les effectifs.
- Passe la checklist.
Résultat attendu : un chiffre vérifié de trois façons, ou une erreur trouvée et corrigée, notée dans ton carnet de bord avec sa cause.
7. Vérifier
- Je connais la méthode exacte utilisée (colonnes, filtres, nombre de lignes).
- J’ai recalculé à la main un échantillon qui contient au moins une ligne inhabituelle.
- Le tableur, avec une formule, donne le même résultat que l’IA, ou j’ai expliqué l’écart.
- La somme des parts correspond au total général.
- J’ai passé la checklist d’analyse en entier.
8. Ce que tu gardes
Dans ton carnet de bord :
- La règle : je ne diffuse jamais un chiffre que je n’ai pas vérifié moi-même.
- Les trois niveaux : vraisemblance, cohérence, recalcul.
- Les erreurs déjà rencontrées (doublons, lignes oubliées, mauvaise colonne) : ce sont celles à chercher en premier la prochaine fois.
9. Pour aller plus loin
- Garde la checklist d’analyse dans ton dossier de travail et ouvre-la à chaque analyse.
- Entraîne-toi sur ton petit fichier d’exemple en y glissant volontairement un doublon : l’IA le repère-t-elle ? Et toi ?
Vérifie ta compréhension
3 questions, sans note. L'explication s'affiche après ta réponse.
Pour vérifier par toi-même : support.google.com, support.microsoft.com, help.libreoffice.org