Le sentierCas concret
Cas concret : automatiser l'administratif
Factures et justificatifs lus automatiquement, relances clients, tri des e-mails et comptes rendus de réunion, avec une validation humaine à chaque étape.
- 1Faire l'inventaire de ta paperasse et choisir quoi automatiser en premier45 à 60 min, puis quelques minutes par jour pendant une semaine · 0 € (ton carnet de bord, un tableur ou du papier)
- 2Faire lire tes factures et justificatifs, et les ranger dans un tableau1 h à 1 h 30 · 0 € avec un chatbot gratuit pour la partie manuelle · n8n et un service d'IA pour l'automatisation (vérifie les prix du jour sur les pages officielles)
- 3Préparer des relances clients polies et graduées, envoyées seulement après ta validation1 h à 1 h 30 · 0 € avec un chatbot gratuit pour les modèles · n8n et un service d'IA pour l'automatisation (vérifie les prix du jour sur les pages officielles)
- 4Trier tes e-mails administratifs et préparer les réponses, sans jamais rien envoyer à ta place1 h à 1 h 30 · 0 € pour les règles de messagerie · n8n et un service d'IA pour le tri intelligent (vérifie les prix du jour sur les pages officielles)
- 5Comptes rendus de réunion, suivi des actions et ta routine administrative de la semaine1 h à 1 h 30, puis une semaine d'essai · 0 € avec tes propres notes et un chatbot gratuit · la transcription dépend de ton outil de visioconférence et de ton abonnement (vérifie sur la page officielle)