Mettre en page, rendre accessible et exporter en PDF

1. À la fin de cette leçon, tu sauras

Structurer un document avec les styles de titres de ton traitement de texte.
Générer une table des matières automatique.
Rendre un document plus accessible : contrastes, textes alternatifs, titres.
Exporter en PDF et contrôler le résultat.
Faire préparer par l’agent un document à partir de tes notes, dans ton dossier de travail.

2. Pourquoi ça t’intéresse

Julien coordonne le livret d’accueil des nouveaux bénévoles d’une banque alimentaire. Vingt pages mises en forme à la main : titres en gras, sommaire tapé à la main, numéros de page faux au moindre ajout. Une bénévole malvoyante lui signale qu’avec son lecteur d’écran, elle ne peut pas naviguer d’une partie à l’autre. En une soirée, Julien applique les styles de titres, génère la table des matières, ajoute des textes alternatifs aux photos. Le livret est plus propre pour tout le monde.

3. Avant de commencer


Il te faut	Un traitement de texte (Google Docs, LibreOffice Writer gratuit, ou Word si tu l’as), un document réel de plusieurs pages ou des notes à mettre au propre. Pour l’étape 5 : Claude Code et ton dossier de travail (modules 5 et 6)
Coût	0 € pour les étapes 1 à 4 ; ton abonnement à l’agent pour l’étape 5 (vérifie le prix du jour sur claude.com/pricing)
Durée	1 h à 1 h 30

4. Comprendre en 3 minutes

Ce qui a l’air d’un titre doit être un titre pour le logiciel. C’est le rôle des styles : « Titre 1 » pour les grandes parties, « Titre 2 » pour les sous-parties, le style normal pour le texte.

Image mentale : les étiquettes sur les cartons d’un déménagement. Un carton gros et rouge ne dit rien ; un carton étiqueté « Cuisine, vaisselle » se range tout seul. Les styles sont des étiquettes que le logiciel, le PDF et les lecteurs d’écran savent lire.

Ce que les styles t’apportent :

Avec les styles	Sans les styles
Table des matières générée et mise à jour automatiquement	Sommaire tapé à la main, vite faux
Navigation par parties dans le logiciel, et souvent dans le PDF	Défilement page par page
Un lecteur d’écran annonce les titres	Tout est lu comme un seul bloc
Changer l’apparence de tous les titres d’un coup	Reprendre chaque titre un par un

Trois réflexes d’accessibilité suffisent à faire une grande différence :

Contraste : texte foncé sur fond clair (ou l’inverse), jamais de gris pâle sur blanc.
Texte alternatif : une phrase pour chaque image qui porte une information.
Liens explicites : « le formulaire d’inscription » plutôt que « cliquez ici ».

Piège fréquent : exporter en PDF puis corriger le PDF. Le PDF est une photo de ton document. Corrige toujours le fichier source, puis exporte à nouveau.

5. Faire ensemble

Étape 1 · Appliquer les styles de titres

Ouvre ton document.
Pour chaque grande partie, place le curseur sur le titre et applique le style « Titre 1 » ; pour chaque sous-partie, « Titre 2 ».
Si tu ne trouves pas où sont les styles, cherche « styles » dans l’aide de ton logiciel, ou demande au chatbot :

J'utilise [ton traitement de texte]. Explique-moi pas à pas comment appliquer les styles de titres et insérer une table des matières automatique. Si les menus dépendent de la version, dis-le et décris l'intention plutôt que d'inventer un chemin.

Étape 2 · Insérer la table des matières

Place-la après la page de titre. Ajoute un titre, puis vérifie qu’elle se met à jour quand tu modifies un titre.

Étape 3 · Passer l’accessibilité en revue

Colle la liste de tes images et de tes couleurs :

Voici les images de mon document et ce qu'elles montrent : [liste des images avec une courte description]. Le public : [ton public].
Propose pour chacune un texte alternatif d'une phrase, qui dit ce que l'image apporte. Indique celles qui sont purement décoratives.

Ajoute les textes alternatifs dans les propriétés de chaque image. Relis tes couleurs : si un texte est difficile à lire sur l’écran d’un téléphone, il l’est pour beaucoup de monde.

Étape 4 · Exporter en PDF et contrôler

Utilise la fonction d’export ou d’enregistrement en PDF de ton logiciel.
Ouvre le PDF : vérifie la table des matières, les numéros de page, les images.
Si une erreur apparaît, corrige le fichier source et exporte de nouveau.

Étape 5 · Avec l’agent, générer un document à partir de notes

Si tu as suivi les modules 5 et 6, place tes notes dans un fichier de ton dossier de travail, lance claude dans ce dossier, puis :

Lis [nom de ton fichier de notes]. Propose-moi d'abord un plan avec des titres de niveau 1 et 2, sans rien écrire.
Après ma validation, rédige le document dans un nouveau fichier [nom du document], en utilisant de vrais niveaux de titres. N'ajoute aucune information absente de mes notes : signale ce qui manque dans une liste à la fin.

Valide le plan, lis la proposition avant d’accepter la création du fichier, puis ouvre le résultat dans ton traitement de texte pour la mise en page et l’export.

6. Faire toi-même

Choisis un document réel de plusieurs pages : un règlement intérieur, un livret d’accueil, un mémoire, un guide pour tes clients, un compte rendu annuel.

Applique les styles de titres et insère la table des matières.
Ajoute un texte alternatif à chaque image utile.
Exporte en PDF et contrôle-le.

Résultat attendu : un document source structuré par styles et son PDF, avec une table des matières à jour et des images accessibles.

7. Vérifier

Tous les titres utilisent un style de titre, aucun n’est simplement en gras.
La table des matières est générée automatiquement et à jour.
Chaque image utile a un texte alternatif qui dit ce qu’elle apporte.
Aucun texte en couleur pâle sur fond clair.
J’ai ouvert le PDF et vérifié la navigation, les pages et les images.
Si j’ai utilisé l’agent, j’ai comparé le document à mes notes.

8. Ce que tu gardes

Dans ton carnet de bord :

La règle : un titre est un style, pas du gras.
Les trois réflexes d’accessibilité : contraste, texte alternatif, liens explicites.
La demande de l’étape 5, à réutiliser pour tout document tiré de notes.

9. Pour aller plus loin

Les principes d’accessibilité numérique sont présentés sur le site du W3C (w3.org/WAI).