Construire une présentation claire : un message par diapositive

1. À la fin de cette leçon, tu sauras

Construire le plan d’une présentation à partir de ce que ton public doit retenir.
Écrire un titre-message pour chaque diapositive.
Faire rédiger des notes de l’orateur que tu pourras dire avec tes mots.
Reporter le contenu dans ton logiciel de présentation, sans te noyer dans la décoration.

2. Pourquoi ça t’intéresse

Nadia est secrétaire d’un club de handball. Elle doit présenter le bilan de la saison à l’assemblée générale : quinze minutes, une cinquantaine de parents. L’an dernier, sa présentation comptait vingt-deux diapositives couvertes de listes à puces, et la moitié de la salle regardait son téléphone. Cette année, elle part de trois messages : « les inscriptions ont augmenté », « les finances sont saines », « il nous manque des bénévoles pour le tournoi ». L’IA l’aide à en tirer huit diapositives, une idée chacune. À la fin, quatre parents viennent la voir pour s’inscrire comme bénévoles.

3. Avant de commencer


Il te faut	Un compte gratuit sur un chatbot, un logiciel de présentation (Google Slides, LibreOffice Impress gratuit, ou PowerPoint si tu l’as), tes notes sur le sujet, ton carnet de bord
Coût	0 €
Durée	45 minutes à 1 heure

4. Comprendre en 3 minutes

Une diapositive = un message. Le titre dit ce qu’il faut retenir, le reste de la diapositive le prouve (un chiffre, une image, un exemple). Tout ce qui s’explique se dit à l’oral.

Image mentale : une bande dessinée. Chaque case raconte un seul moment, et si tu lis les cases dans l’ordre, tu comprends l’histoire. Une diapositive surchargée, c’est une case où tout se passe en même temps.

Diapositive faible	Diapositive claire
Titre : « Finances »	Titre : « Nous terminons la saison avec un petit excédent »
Dix lignes de chiffres	Un seul chiffre mis en avant, ou un graphique simple
Tu lis ce qui est écrit	Tu racontes, l’écran illustre

Le partage du travail est simple : l’IA t’aide à structurer (plan, titres-messages, notes de l’orateur) et ton logiciel s’occupe de la forme (thème, couleurs, images). Certains outils d’IA proposent de générer des diapositives entières : c’est tentant, mais tu perds la maîtrise du fond. Commence toujours par le plan.

5. Faire ensemble

Étape 1 · Dire à qui tu parles et ce qu’ils doivent retenir

Je prépare une présentation de [durée] pour [ton public]. Le sujet : [ton sujet].
À la fin, je veux que le public retienne ces messages : [deux ou trois messages].
Avant de proposer quoi que ce soit, pose-moi trois questions pour mieux comprendre mon public et ce que j'attends de lui.

Réponds à ses questions. C’est le temps « Discuter » de la méthode.

Étape 2 · Obtenir le plan en titres-messages

Propose un plan en 6 à 10 diapositives. Pour chacune, donne :
- un titre qui est une phrase complète (le message à retenir) ;
- en une ligne, ce qui le prouve (chiffre, exemple, image) ;
- le temps de parole conseillé.
N'écris pas encore le contenu détaillé.

Lis seulement les titres, à la suite. Ils doivent raconter une histoire cohérente. Si un titre ne t’apprend rien, demande qu’on le reformule ou supprime la diapositive.

Étape 3 · Faire écrire les notes de l’orateur

Pour chaque diapositive validée, écris des notes de l'orateur : 3 à 5 phrases courtes, à l'oral, comme je parlerais à [ton public]. Signale entre parenthèses les chiffres que je dois vérifier avant la présentation.

Étape 4 · Passer dans ton logiciel

Choisis un thème sobre dans ton logiciel de présentation.
Crée une diapositive par titre, et colle chaque titre-message tel quel.
Ajoute la preuve : un chiffre en gros, une photo, un schéma simple.
Colle les notes dans la zone des notes de l’orateur, sous chaque diapositive.

Piège fréquent : recopier les notes de l’orateur sur la diapositive « pour ne rien oublier ». Le public lit plus vite que tu ne parles et décroche. Si ta diapositive compte plus d’une vingtaine de mots, déplace le surplus dans les notes.

Étape 5 · Répéter à voix haute

Lance le mode présentation et parle en t’aidant des notes. Reformule avec tes mots tout ce qui sonne faux. Chronomètre-toi.

6. Faire toi-même

Choisis une vraie présentation à venir : un point d’équipe, un exposé, le bilan d’une association, un projet à défendre devant ta hiérarchie, une soirée d’information pour des parents d’élèves.

Écris tes deux ou trois messages clés avant d’ouvrir le chatbot.
Suis les étapes 1 à 3 pour obtenir plan et notes.
Monte la présentation dans ton logiciel.
Répète une fois à voix haute.

Résultat attendu : un fichier de présentation de 6 à 10 diapositives, chacune avec un titre-message, et des notes de l’orateur relues et réécrites avec tes mots.

7. Vérifier

En lisant uniquement les titres, quelqu’un comprend l’essentiel de ma présentation.
Chaque diapositive porte un seul message.
Aucune diapositive n’est un mur de texte.
Les chiffres signalés par l’IA ont été vérifiés dans mes sources.
Les notes de l’orateur sont dans la zone prévue, pas sur l’écran.
J’ai répété à voix haute et je tiens dans le temps prévu.

8. Ce que tu gardes

Dans ton carnet de bord :

La demande de l’étape 2 (titres-messages, preuve, temps de parole).
La règle : une diapositive, un message ; le détail va dans les notes.
L’ordre de travail : le plan avec l’IA d’abord, la forme dans le logiciel ensuite.

9. Pour aller plus loin

Demande à l’IA de jouer un membre sceptique de ton public et de te poser les trois questions les plus difficiles après ta présentation.
Pour l’aide sur ton logiciel (thèmes, mode présentateur), consulte sa page d’aide officielle.