Repérer ce qui se répète et choisir le bon outil

/formation-ia:suivre m09-l01

1. À la fin de cette leçon, tu sauras

• Dresser la liste de tes tâches répétitives, au travail ou à la maison.
• Noter chaque tâche selon trois critères : fréquence, temps, risque.
• Choisir l’outil le plus simple : un modèle de demande, un skill ou une automatisation.
• Décider d’une seule tâche à traiter en premier.

2. Pourquoi ça t’intéresse

Nadia est trésorière d’une association de quartier. Chaque lundi, elle relit les dépenses de la semaine, recopie les montants dans un tableau et envoie un petit point au bureau. Elle se dit qu’elle pourrait « tout automatiser ». En faisant l’inventaire, elle découvre que le plus long, c’est de formuler le message au bureau, pas de recopier les chiffres. Un simple modèle de demande dans son carnet lui fait gagner l’essentiel, sans rien installer. Avant de construire une machine, on regarde ce qui coûte vraiment du temps.

3. Avant de commencer

Il te faut	Ton carnet de bord et ton dossier de travail (module 6)
Coût	Rien de plus
Durée	30 à 45 minutes, puis quelques minutes par jour pendant une semaine si tu veux affiner

4. Comprendre en 3 minutes

Automatiser, c’est confier une tâche à une machine qui la refera sans toi. Ça ne vaut la peine que si la tâche revient souvent, prend du temps, et que l’erreur reste rattrapable.

Image mentale : une automatisation, c’est comme un robot de cuisine. Génial pour la pâte à pain que tu fais chaque semaine. Inutile pour la recette que tu fais une fois par an. Et dangereux si tu le laisses tourner sans surveillance avec un couteau.

La grille tient en trois questions :

Critère	La question
Fréquence	Combien de fois la tâche revient-elle ?
Temps	Combien de temps me prend-elle à chaque fois ?
Risque	Si la machine se trompe, qu’est-ce qui se passe ?

Fréquence et temps s’additionnent : ils donnent l’intérêt. Le risque, lui, se lit à part : il fixe le niveau de contrôle.

Ensuite, on choisit l’outil, du plus léger au plus lourd :

1. Un modèle de demande : une demande toute prête dans ton carnet, que tu colles dans le chatbot ou dans l’agent.
2. Un skill : une méthode que l’agent sait appliquer quand tu la lui demandes (module 8).
3. Une automatisation : un enchaînement qui se lance tout seul, à heure fixe ou après un événement (un formulaire rempli, un fichier reçu).

Plus l’outil est lourd, plus il demande d’entretien. C’est pour ça qu’on monte d’un cran seulement quand le cran du dessous ne suffit pas.

5. Faire ensemble

Étape 1 · Lister sans trier

1. Ouvre le modèle d’inventaire : /formation/ressources/m09-automatiser/inventaire-taches.md. Copie-le dans ton dossier de travail.
2. Pendant dix minutes, écris toutes les tâches qui reviennent dans ta vie, une par ligne, sous la forme verbe + objet : « relancer les adhérents en retard », « préparer la liste de courses », « trier les mails de newsletters ».
3. Ne juge pas encore. Vise au moins huit tâches.

Étape 2 · Noter avec la grille

1. Pour chaque tâche, donne une note de 1 à 3 pour la fréquence, le temps et le risque, en suivant la grille du modèle.
2. Calcule le score (fréquence + temps).
3. Si tu hésites, prends la note la plus prudente pour le risque.

Étape 3 · Faire discuter l’agent

Lance Claude Code dans ton dossier de travail avec claude, puis demande-lui un regard extérieur. On discute avant de produire :

Lis mon fichier inventaire-taches.md. Ne modifie rien.
Pour chaque tâche dont le score est de 4 ou plus, dis-moi :
- l'outil le plus simple qui suffirait (modèle de demande, skill ou automatisation), et pourquoi ;
- le contrôle humain à garder vu le risque ;
- une question que je devrais me poser avant de me lancer.
Si une tâche pourrait simplement être supprimée ou faite moins souvent, dis-le.

Étape 4 · Choisir une seule tâche

1. Relis les propositions. Garde ton jugement : c’est toi qui connais ta vie.
2. Choisis une tâche, de préférence avec un score élevé et un risque de 1. C’est elle qui servira de terrain d’essai dans la suite du module.
3. Remplis la partie « Ma décision » du modèle.

6. Faire toi-même

Complète ton inventaire avec au moins huit tâches réelles, notées avec la grille. Pour les trois tâches au meilleur score, écris dans la colonne « Outil le plus simple » ton choix et, en une phrase, la raison. Si l’un des trois est un modèle de demande, rédige-le tout de suite dans ton carnet de bord et utilise-le une fois cette semaine.

Résultat attendu : un fichier inventaire-taches.md rempli, une tâche retenue pour l’automatisation (risque 1 si possible), et éventuellement un premier modèle de demande déjà testé.

7. Vérifier

• Mon inventaire contient au moins huit tâches, chacune décrite par un verbe et un objet.
• Chaque tâche a ses trois notes et son score.
• J’ai noté le risque de façon prudente, en pensant aux autres personnes concernées.
• Pour mes trois meilleures tâches, j’ai choisi l’outil le plus simple qui suffit, avec une raison écrite.
• J’ai retenu une seule tâche pour la suite, à faible risque.
• Je n’ai pas automatisé quelque chose qu’il valait mieux supprimer.

8. Ce que tu gardes

Dans ton carnet de bord, note la règle : « intérêt = fréquence + temps ; le risque décide du contrôle ; on choisit l’outil le plus simple qui suffit ». Ajoute la tâche retenue et la date à laquelle tu reviendras sur ton inventaire, dans un mois par exemple : tes habitudes changent, ta liste aussi.

9. Pour aller plus loin

• Tiens ton inventaire pendant une semaine complète : les tâches oubliées apparaissent souvent le jeudi.
• Si une tâche relève du skill, reprends la méthode du module 8 et la documentation officielle : code.claude.com/docs.
• Pour te faire une idée de ce que permet une automatisation, parcours l’accueil de la documentation de n8n : docs.n8n.io.