Mener un projet à plusieurs avec l'agent, dans le respect de chacun

1. À la fin de cette leçon, tu sauras

Partager la fiche projet et le journal pour que tout le monde parte des mêmes informations.
Répartir les rôles : qui décide, qui fait, qui relit, qui tient la plume.
Décider ce qu’on donne ou non à l’IA quand d’autres personnes sont concernées.
Recueillir l’accord des autres avant d’utiliser leurs informations.

2. Pourquoi ça t’intéresse

Romain, Inès et Paulette organisent la brocante annuelle de leur école. Romain utilise l’agent ; les deux autres non. Au début, chacun avance de son côté : Inès réserve des tables, Paulette promet un emplacement gratuit aux parents bénévoles, Romain fait calculer par l’agent un plan de stands qui ne tient compte de rien de tout ça. Pire, il a collé dans sa demande la liste des exposants avec leurs numéros de téléphone, sans leur demander. Une fiche projet partagée, trois rôles clairs et une règle sur ce qu’on confie à l’IA auraient évité les deux problèmes.

3. Avant de commencer


Il te faut	Ton projet avec `fiche-projet.md` et `journal.md`, une ou deux personnes avec qui tu travailles réellement
Coût	Ton abonnement ; les autres participants n’ont besoin d’aucun outil d’IA
Durée	45 min à 1 h, plus une courte réunion avec les autres

4. Comprendre en 3 minutes

À plusieurs, la fiche et le journal deviennent la référence commune. L’agent est l’outil d’une personne, pas un membre du groupe : il ne décide rien, et il ne reçoit que ce que le groupe accepte de lui confier.

Image mentale : une cuisine de restaurant. Il y a une seule fiche de commande accrochée au passe, un chef qui tranche, des cuisiniers qui ont chacun leur poste. Le robot de cuisine est utile, mais on ne met pas dedans les affaires personnelles des collègues.

Les rôles à répartir, même dans un groupe de deux :

Rôle	Ce qu’il fait
Décide	Tranche quand il faut choisir (une personne ou le bureau)
Fait	Réalise une partie du plan, nommée
Relit	Vérifie le résultat contre les critères de la fiche
Tient la plume	Met à jour la fiche, le journal et `decisions.md`

Pour partager les fichiers, le plus simple suffit : un dossier partagé dans un stockage en ligne, ou un envoi par courriel après chaque séance. Les fichiers .md s’ouvrent avec n’importe quel éditeur de texte.

Côté IA, trois questions avant de donner une information qui concerne quelqu’un d’autre :

En ai-je besoin ? Pour un plan de stands, il faut le nombre d’exposants, pas leurs numéros de téléphone.
Puis-je l’anonymiser ? « Exposant 1, exposant 2 » au lieu des noms.
Les personnes sont-elles d’accord ? Pour les échanges internes au groupe, préviens et demande. Pour des données sensibles (santé, situation familiale, difficultés financières), abstiens-toi.

5. Faire ensemble

Étape 1 · Ajouter les rôles et la règle IA à la fiche

Lance claude dans ton dossier de travail :

Ajoute à brocante/fiche-projet.md deux rubriques :
« Rôles » : qui décide, qui fait quoi, qui relit, qui tient la plume. Les participants sont : [prénoms et ce que chacun fait déjà].
« Ce qu'on confie à l'IA » : ce qui est autorisé, ce qui est interdit, et la règle d'anonymisation.
Pose-moi d'abord les questions qui te manquent. Montre-moi le résultat avant de l'écrire.

Étape 2 · Préparer une version à partager

Prépare brocante/point-equipe.md pour les autres participants, qui n'utilisent pas d'IA :
le but du projet, les rôles, où on en est d'après journal.md, les décisions déjà prises, et trois questions sur lesquelles j'ai besoin de leur avis.
Une page maximum, en langage simple, sans aucune coordonnée personnelle.

Relis-le comme si tu étais l’un d’eux.

Étape 3 · Demander l’accord du groupe

Envoie point-equipe.md aux autres, avec un message de ce type :

J'utilise un assistant IA pour préparer [le projet]. Je lui donne la fiche du projet et nos décisions, sans vos coordonnées ni rien de personnel.
Est-ce que ça vous convient ? Et voici mes trois questions : [tes questions].

Note les réponses. Si quelqu’un refuse, respecte-le : ses informations ne vont pas à l’IA.

Étape 4 · Intégrer les retours

Après la réunion ou les réponses :

Voici les retours de l'équipe : [colle les réponses, prénoms remplacés par leur rôle].
Propose les mises à jour de fiche-projet.md, journal.md et decisions.md. Indique qui a validé chaque décision.

6. Faire toi-même

Choisis un vrai projet que tu mènes avec au moins une autre personne : un événement d’association, un dossier au travail, un voyage en famille, un exposé de groupe.

Consigne : complète la fiche avec les rubriques « Rôles » et « Ce qu’on confie à l’IA », partage un point d’équipe d’une page, obtiens l’accord explicite des autres sur l’usage de l’IA, puis intègre leurs retours dans le journal et les décisions.

Résultat attendu : une fiche que tous les participants ont lue, une règle IA acceptée par tous, et au moins une décision prise en commun, notée avec le nom de qui l’a validée.

Piège fréquent : copier-coller une conversation de groupe ou une liste d’inscrits « pour gagner du temps ». Les noms, numéros et confidences des autres n’ont rien à faire dans une demande à l’IA sans leur accord. Résume toi-même, ou anonymise d’abord.

7. Vérifier

La fiche nomme qui décide, qui fait, qui relit et qui tient la plume.
La rubrique « Ce qu’on confie à l’IA » existe et a été acceptée par les autres.
Aucune coordonnée ni information personnelle d’un tiers n’a été donnée à l’agent sans accord.
Les autres participants ont reçu un point d’équipe compréhensible sans IA.
Chaque décision commune indique qui l’a validée.
Une seule personne modifie le journal ; les autres relisent.

8. Ce que tu gardes

Dans ton carnet de bord, les trois questions avant de confier une information sur quelqu’un : en ai-je besoin, puis-je anonymiser, sont-ils d’accord ? Garde aussi le modèle de message de l’étape 3 : il resservira dans tous tes projets collectifs.

9. Pour aller plus loin

Le site de la CNIL (cnil.fr) explique simplement les droits de chacun sur ses données personnelles.
Le module 14 revient sur l’usage de l’IA au sein d’une équipe de travail.