Ranger son dossier de travail pour que l'agent s'y retrouve

1. À la fin de cette leçon, tu sauras

Organiser un dossier de travail en quatre sous-dossiers simples.
Nommer tes fichiers de façon claire et durable.
Faire proposer un rangement par l’agent sans qu’il déplace quoi que ce soit avant ta validation.
Appliquer ce rangement par petites étapes.

2. Pourquoi ça t’intéresse

Un dossier en désordre, c’est un bureau couvert de papiers : on perd du temps, et on finit par envoyer la mauvaise version. Pour un agent, c’est pareil. S’il trouve « final.docx », « final2.docx » et « vraiment-final.docx », il ne sait pas lequel compte, et toi non plus. Nadia prépare le dossier de subvention de son association de quartier : statuts reçus de la mairie, devis, plusieurs versions de la lettre. Une fois son dossier rangé, elle peut dire à l’agent « relis les sources et mets à jour le brouillon de la lettre », et il sait exactement où chercher.

3. Avant de commencer


Il te faut	Claude Code installé, ton dossier `formation-ia` avec quelques fichiers, un point de sauvegarde récent (module 5)
Coût	Celui de ton abonnement : vérifie le prix du jour sur claude.com/pricing
Durée	30 à 45 minutes

4. Comprendre en 3 minutes

Un bon dossier sépare ce que tu as reçu, ce que tu travailles, ce que tu as terminé, et ce que tu as appris.

Image mentale : une cuisine. Les sources sont les courses (on n’y touche pas). Les brouillons sont le plan de travail (ça bouge sans cesse). Les livrables sont les plats servis. Les notes sont le carnet de recettes.

Sous-dossier	Ce qu’on y met	Exemple
`sources`	Documents reçus ou trouvés, jamais modifiés	Statuts, devis, articles
`brouillons`	Textes en cours	Lettre en préparation
`livrables`	Versions terminées, envoyées ou imprimées	Lettre signée en PDF
`notes`	Ton carnet de bord, tes décisions	`carnet.md`

Pour les noms de fichiers, quatre règles :

Des minuscules, des tirets à la place des espaces, pas d’accents : lettre-subvention.md plutôt que Lettre Subvention.md. Les chemins restent simples à écrire.
La date au début, à l’envers (année-mois-jour) pour qu’ils se classent tout seuls : 2026-10-12-reunion-bureau.md.
Un nom qui dit le contenu, pas l’état : pas de final, v2, nouveau. Pour les versions, les points de sauvegarde du module 5 font mieux.
Pas de doublons : un seul fichier par sujet.

5. Faire ensemble

Étape 1 · Sauvegarder avant de ranger

Lance claude dans formation-ia, puis :

Crée un point de sauvegarde avec le message « Avant rangement ».

Étape 2 · Demander un état des lieux

Fais l'inventaire des fichiers de ce dossier sous forme de tableau : nom, type, ce que tu devines du contenu en quelques mots.
Ne modifie et ne déplace rien.

Vérifie que l’inventaire correspond à ce que tu vois dans ton explorateur.

Étape 3 · Faire proposer un rangement

Propose-moi un rangement en quatre sous-dossiers : sources, brouillons, livrables, notes.
Pour chaque fichier, indique où tu le mettrais et un nouveau nom clair (minuscules, tirets, date au début si c'est utile).
Présente-le sous forme de tableau. Ne déplace rien tant que je n'ai pas validé.

Discute le tableau. Corrige ce qui ne va pas : « le carnet va dans notes », « garde le nom d’origine pour les statuts ».

Étape 4 · Appliquer par petites étapes

C'est validé. Crée d'abord les quatre sous-dossiers, puis déplace uniquement les fichiers qui vont dans sources. Arrête-toi ensuite.

Contrôle dans ton explorateur. Puis continue dossier par dossier, avec la même demande.

Étape 5 · Sauvegarder le résultat

Crée un point de sauvegarde avec le message « Dossier rangé ».

6. Faire toi-même

Choisis un vrai dossier de ta vie qui déborde un peu (projet d’association, préparation d’un voyage, cours d’une matière), à condition qu’il ne contienne aucune donnée sensible (module 5, leçon 4). Copie-le d’abord en entier à côté, avec la date dans le nom. Puis :

Lance l’agent dans le dossier (pas dans la copie).
Demande l’inventaire, puis un plan de rangement en quatre sous-dossiers.
Corrige le plan au moins une fois.
Fais appliquer le rangement par étapes.

Résultat attendu : un dossier en quatre sous-dossiers, des noms clairs, et la copie d’origine intacte à côté.

7. Vérifier

Un point de sauvegarde ou une copie existait avant le rangement.
L’agent n’a rien déplacé avant que je valide son tableau.
Chaque fichier est dans le sous-dossier qui correspond à son rôle.
Plus aucun nom ne contient « final », « v2 » ou « copie ».
Aucun fichier n’a disparu : le nombre de fichiers est le même qu’avant.

8. Ce que tu gardes

Dans notes/, ton carnet de bord, avec la structure en quatre sous-dossiers et les quatre règles de nommage. Note aussi la demande de l’étape 3 : elle resservira pour chaque nouveau projet.

9. Pour aller plus loin

Demande à l’agent un fichier notes/lisez-moi.md qui explique en cinq lignes à quoi sert chaque sous-dossier.
La leçon suivante t’apprend à écrire ces règles dans un fichier que l’agent relit à chaque session.