# Charte d'usage de l'IA dans notre équipe

Modèle à remplir ensemble, en une demi-heure. Gardez-le sur **une page**. Cette charte complète les règles de l'entreprise (charte informatique, politique IA, clauses de confidentialité) ; elle ne les remplace jamais et ne peut pas les contredire. Faites-la valider par votre responsable avant de la diffuser.

**Équipe :**
**Date :**
**Validée par :**
**Prochain bilan prévu le :**

## 1. Nos outils

| Outil | Autorisé par l'entreprise ? | Avec quel compte (entreprise ou personnel) | Pour quels usages |
|---|---|---|---|
| | oui / non / à vérifier | | |
| | | | |

Si un outil n'est pas dans ce tableau, on ne l'utilise pas pour le travail avant d'avoir posé la question.

## 2. Ce qu'on ne met jamais dans un outil d'IA

Cochez et complétez :

- [ ] Données personnelles de clients, d'usagers, d'élèves, de patients ou de collègues (noms, coordonnées, situations)
- [ ] Données sensibles : santé, opinions, convictions, appartenance syndicale, vie privée
- [ ] Informations couvertes par le secret professionnel
- [ ] Mots de passe, codes d'accès, numéros bancaires
- [ ] Documents confidentiels : contrats, prix, stratégie, données financières non publiques
- [ ] Autres, propres à notre activité :

**Règle de base :** en cas de doute, on anonymise ou on s'abstient, et on demande.

## 3. Ce pour quoi l'IA nous aide

Les usages que l'équipe a testés et validés (zone verte) :

1.
2.
3.

Les usages possibles avec précautions (zone orange), et lesquelles :

1.
2.

Les tâches qui restent entièrement humaines (zone rouge) :

1.
2.

## 4. Notre règle de vérification

- Tout texte produit avec l'IA est **relu en entier** par la personne qui l'envoie.
- Les chiffres, noms, dates, références juridiques et citations sont **vérifiés dans une source fiable**.
- La personne qui envoie est **responsable** du contenu, qu'elle ait utilisé l'IA ou non.
- Précision propre à l'équipe :

## 5. Transparence

Quand signale-t-on qu'un document a été préparé avec l'aide de l'IA ? (par exemple : documents externes, documents officiels, jamais pour un simple brouillon interne)

Notre choix :

## 6. Partager et apprendre

- Notre boîte à demandes commune se trouve :
- On partage une demande qui marche et une erreur repérée lors de :
- Personne à qui poser une question sur les règles :

## 7. Respect des choix de chacun

Personne n'est obligé d'utiliser l'IA pour son travail, sauf décision explicite de l'entreprise. Les réserves exprimées sont écoutées et peuvent faire évoluer cette charte.

## 8. Bilan

À la date prévue, l'équipe relit la charte et répond à trois questions :

1. Qu'est-ce qui a bien marché ?
2. Quel incident ou quelle erreur avons-nous rencontré ?
3. Que changeons-nous dans la charte ?